Simpel gezegd, een octrooi geldig te laten blijven doe je door het blijven betalen van de taxen. Elke octrooiverlenende instantie heeft mensen in dienst om de rechten van de aanvragers in goede banen te leiden en te houden. Ook is het nodig om de systemen van deze organisaties te onderhouden en de informatie bij te werken. Daar staat uiteraard een vergoeding tegenover, dit noemen we taxen.

Deze taxen zijn bedragen die de octrooihouder moet betalen na verlening om het octrooi geregistreerd te houden. Het is meestal gebruikelijk om deze taxen elk jaar te betalen, vandaar de naam jaartaxen of instandhoudingstaxen. Deze worden dan één keer per jaar betaald en dan staat in het register ook geregistreerd tot wanneer het octrooi geldig is.

Normaal is een octrooi 20 jaar geldig na de indieningsdatum. Maar dan wél met de voorwaarde dat deze jaartaxen betaald worden. Als dit niet zo is word het octrooi in het register uitgeschreven en zijn er geen rechten meer van toepassing. Het is octrooi is dan dus niet meer geldig. Nu kan het zijn dat er ondanks alle voorzichtigheid per ongeluk niet is betaald. Dan zijn er binnen zekere grenzen nog wel mogelijkheden. Maar het is belangrijk om deze betalingen goed in de gaten te houden om geen rechten te verliezen.

Meestal beginnen de betalingen van de taxen vanaf het derde of vierde jaar na de indieningsdatum van je octrooiaanvraag, maar dit kan verschillen per land. De kosten daarvoor stijgen meestal gedurende de looptijd van het octrooi. Dit is om ervoor te zorgen dat alleen waardevolle octrooien behouden blijven. Je betaalt de instandhoudingskosten aan het nationale of regionale octrooibureau waar het octrooi is verleend, bijvoorbeeld het Europees Octrooibureau (EOB / EPO) voor Europese octrooien of het Nederlands Octrooicentrum voor Nederlandse octrooien.

Bij Custos IPC zijn we gewend om octrooirechten goed in de gaten te houden en geen betalingen te missen. Octrooiverlenende instanties sturen meestal geen herinneringen voor deze betalingen, dus het is belangrijk om zelf een goed systeem bij te houden. Daarom hebben we de beschikking over Formalities Officers. Deze zijn opgeleid om de betalingstermijnen in de gaten te houden zodat je geen rechten kwijt raakt.

Wil je meer weten over onze diensten, check onze diensten pagina of neem contact met ons op!