IP Diensten

Van idee tot octrooi: bouw aan een sterke en doelgerichte IP‑positie

Octrooibureau Custos IPC biedt een breed scala aan IP‑diensten voor ondernemers die hun innovaties strategisch willen beschermen en benutten. Wij adviseren, ondersteunen en begeleiden je op het gebied van Intellectual Property (Intellectueel Eigendom). Het opstellen en indienen van octrooiaanvragen vormt een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening, maar onze rol gaat verder dan dat. Wij fungeren als adviseur, klankbord en sparringpartner voor organisaties die hun innovatiekracht willen versterken.

IP‑management als strategisch instrument

Intellectual Property Management (IP‑management) is een cruciaal onderdeel van een doordachte strategische beleidsvorming voor innovatieve organisaties. Door IP‑management integraal mee te nemen in je bedrijfsstrategie zorg je ervoor dat je op basis van actuele en veranderende informatie de juiste keuzes maakt. Dit voorkomt onnodige kosten en zorgt voor een optimale bescherming van je innovaties.

Met goed IP‑management:

maak je weloverwogen keuzes over welke rechten je aanvraagt,
voorkom je investeringen in beschermingsrechten die uiteindelijk niet worden ingezet,
bouw je aan een toekomstbestendige IP‑strategie die aansluit bij je bedrijfsdoelen.

Custos IPC helpt je om deze afwegingen helder te maken en je IP‑portefeuille effectief en doelgericht in te zetten.

In‑house IP‑management: professionele ondersteuning zonder hoge loonkosten

Wil je structureel werken aan een beter IP‑beleid, maar ontbreekt het budget om een eigen IP‑manager in dienst te nemen? Octrooibureau Custos IPC biedt hiervoor een praktische en betaalbare oplossing: het In‑house IP Management‑model. Met In‑house Intellectual Property Management komt één van onze IP‑specialisten op regelmatige basis bij jou op kantoor. Dit kan een volledige dag zijn, enkele uren per week of een maandelijkse afspraak — precies afgestemd op jouw organisatie, wensen en IP‑behoeften. Tijdens deze sessies adviseren we over jouw octrooivraagstukken, denken we strategisch mee over je IP‑beleid en werken we actief mee aan het opbouwen en onderhouden van je IP‑portefeuille. Door deze vaste samenwerking ontstaat er diepgaande kennis van jouw bedrijf, technologie en markt. Dat maakt onze specialist een echte sparringpartner die jouw IP‑strategie versterkt en versnelt.

Octrooi aanvragen

Een octrooi aanvragen lijkt misschien eenvoudig, maar in de praktijk komt er veel meer bij kijken. Je beschrijft je uitvinding, dient de aanvraag in en betaalt de kosten — zo ziet het proces er op het eerste gezicht uit. Maar een octrooiaanvraag kun je maar één keer goed indienen. Een kleine fout kan grote gevolgen hebben: herstel is vaak niet mogelijk, en opnieuw beginnen of later verbeteren kan in veel gevallen simpelweg niet. Daar komt bij dat de procedures in veel landen complex, langdurig en strikt gereguleerd zijn. Niet voor niets is het beroep van octrooigemachtigde beschermd en vraagt het om een intensieve opleiding en diepgaande kennis van zowel techniek als recht. Custos IPC begeleidt je door dit hele proces. Onze octrooigemachtigden zijn volledig gekwalificeerd en beschikken over jarenlange ervaring met nationale én internationale octrooiprocedures. Zo weet je zeker dat je aanvraag zorgvuldig wordt opgesteld en optimaal aansluit bij jouw uitvinding en toekomstplannen.

IP Searches / Onderzoeken

Wil je weten of jouw idee of uitvinding in aanmerking komt voor octrooibescherming? Dan kan een oriënterend nieuwheidsonderzoek veel duidelijkheid geven. In dit onderzoek bekijken we of er al publicaties bestaan die lijken op jouw uitvinding. Dat doen we via gespecialiseerde databases waarin octrooien, wetenschappelijke artikelen en technische documentatie wereldwijd worden verzameld. Een nieuwheidsonderzoek is niet verplicht, maar het kan wel waardevolle inzichten opleveren. Het helpt je beter te begrijpen hoe uniek jouw innovatie is, welke richting kansrijk is voor een octrooiaanvraag en waar mogelijke risico’s of aandachtspunten liggen. Onze experts voeren daarnaast ook andere soorten onderzoeken uit, zoals inbreukonderzoeken (freedom to operate), geldigheidsonderzoeken en Landscaping. Elk onderzoek geeft op zijn eigen manier strategische informatie die je helpt om weloverwogen beslissingen te nemen over de bescherming en ontwikkeling van je innovatie.

Inbreuk advies

Wanneer iemand zonder toestemming van de octrooihouder een gepatenteerde uitvinding maakt, gebruikt, verkoopt, importeert of distribueert is er sprake van inbreuk. Wanneer je wordt beschuldigd van octrooi‑inbreuk, komt er veel op je af. In zulke situaties is het belangrijk om niet overhaast te handelen, maar eerst goed te begrijpen wat er precies wordt beweerd en welke juridische en technische ruimte er is. Onze experts helpen je om de claim te beoordelen, de sterkte van het aangehaalde octrooi te analyseren en te bepalen welke strategie het beste past bij jouw positie — van verweer tot onderhandeling. Ook wanneer je zelf vermoedt dat een ander inbreuk maakt op jouw octrooi is een zorgvuldige aanpak essentieel. We onderzoeken of er daadwerkelijk sprake is van inbreuk, welke bewijsstukken nodig zijn en welke stappen strategisch verstandig zijn. Onze begeleiding richt zich altijd op het vinden van een oplossing die past bij jouw bedrijfsbelangen: risico’s beperken, kansen benutten en escalatie voorkomen waar dat kan. Met onze technische expertise en juridische ervaring sta je sterker — of je nu wordt aangesproken, of zelf iemand op inbreuk wilt aanspreken.

Intellectual Spark

Echte innovatie draait niet alleen om ideeën, maar ook het beschermen hiervan. Wil je jouw organisatie naar een hoger niveau tillen met baanbrekende en patenteerbare innovaties? Wij helpen je om creatieve concepten om te zetten in waardevolle octrooien die je concurrentiepositie versterken. Samen met Reinier Tijssen van Hersenpot organiseert Custos IPC een interactieve, creatieve sessie waarin een creatieve sessieleider en een octrooispecialist jouw team helpen innovatieve ideeën te genereren. Ideeën die niet alleen briljant zijn, maar ook te patenteren.

Innovatiebox

Profiteer van de innovatiebox regeling en betaal slechts 9% belasting over je innovatiewinsten in plaats van het reguliere vennootschapsbelastingtarief tot 25,8%. Deze fiscale stimuleringsregeling vereist wel strategische planning: kleinere bedrijven hebben een WBSO-verklaring nodig, terwijl grotere bedrijven daarnaast een octrooi of eigen software moeten hebben.

Bij Custos IPC combineren we octrooiexpertise met fiscale kennis, door nauwe samenwerking met strategische partners. Zo zorgen we voor een integrale aanpak waarbij je de maximale voordelen uit de innovatiebox regeling haalt. Ontdek hoe de innovatiebox jouw R&D-investeringen fiscaal aantrekkelijker maakt.

Voor wie?

Onze IP‑diensten zijn er voor organisaties die hun ideeën, technologie of producten professioneel willen beschermen. De invulling van onze dienstverlening stemmen we altijd af op de grootte, ambities en behoeften van jouw bedrijf, én op de fase waarin je je bevindt.

We werken met start‑ups, scale‑ups, MKB‑bedrijven en corporates.

Benieuwd hoe Custos IPC jouw organisatie kan ondersteunen? Neem gerust contact met ons op.

Door wie?

Bij Custos IPC werk je samen met ervaren specialisten die hun vak door en door kennen. Dankzij de diversiteit binnen onze coöperatie hebben we een breed palet aan expertises in huis, waardoor zowel inhoudelijke kwaliteit als continuïteit altijd gewaarborgd zijn.

Onze gekwalificeerde, zelfstandige octrooigemachtigden zijn als lid aangesloten bij de coöperatie en worden ondersteund door deskundige Formalities Officers. Zij kennen elke stap van de octrooiprocedures en zorgen ervoor dat alles zorgvuldig en volgens de juiste regels verloopt.

De bij ons aangesloten octrooigemachtigden en IP‑experts hebben ervaring in uiteenlopende sectoren, waaronder: Bouw & infrastructuur, Chemie, Creatieve industrie, Energie, Hightech, Land- en tuinbouw, Lifesciences, Maakindustrie, Medische technologie, Offshore, Software & ICT en de Voedingsmiddelenindustrie.

Met wie?

Samenwerken zit in het hart van onze organisatie. Als coöperatie weten we hoe waardevol het is om kennis en expertise te bundelen. Daarom werken we actief samen met strategische (kennis)partners die, net als wij, het belang van intellectuele eigendom herkennen en versterken. Door deze samenwerkingen creëren we extra meerwaarde voor onze opdrachtgevers. Custos IPC werkt graag samen met partners uit verschillende domeinen:

Bedrijfsleven Productontwikkelingsbureaus, engineeringbureaus, designbureaus, advocatenkantoren, accountantskantoren, subsidieadviesbureaus, venture‑capitalfondsen, private‑equityfondsen, incubators en innovatiehubs.

Overheid Regionale Ontwikkelingsmaatschappijen (ROM’s), kennisinstellingen en de Rijksdienst voor Ondernemen OCNL (RVO/OCNL).

Onderwijs Universiteiten, hogescholen en middelbaar beroepsonderwijs.

Samen bouwen we aan een sterk netwerk waarin expertise, ervaring en ondernemerschap samenkomen — altijd in dienst van jouw IP‑strategie.