Octrooiadministratie

Professionele ondersteuning voor zelfstandige octrooigemachtigden en IP‑afdelingen

Als octrooigemachtigde weet je hoe complex en foutgevoelig het octrooiproces kan zijn. Een verkeerd vakje aangevinkt, een termijn verkeerd genoteerd of een detail in een brief over het hoofd gezien — het kan grote gevolgen hebben voor de rechten van je cliënt. Ons team van ervaren formalities officers kan je hierin volledig ontzorgen.

Mis je daarnaast soms een sparringpartner of collega om inhoudelijk mee te overleggen? Overweeg dan om lid te worden van onze coöperatie, net als de andere aangesloten experts. Maar ook zonder lidmaatschap kun je gebruikmaken van onze professionele octrooiadministratie.

Indienen van octrooiaanvragen

Wij verzorgen het indienen van:

  • Nederlandse octrooiaanvragen

  • Europese octrooiaanvragen

  • Internationale PCT‑aanvragen

  • Aanvragen in andere landen via onze internationale agenten

We weten precies waar we op moeten letten en zorgen dat alle formaliteiten correct worden afgehandeld. Ook kunnen we overdrachten, naamswijzigingen en andere registraties voor je verzorgen.

Termijnregistratie

Indien gewenst nemen we jouw volledige octrooiportefeuille op in ons professionele docketingsysteem. Hierin worden alle termijnen, officiële correspondentie en dossiergegevens veilig opgeslagen.

Je ontvangt een persoonlijk account waarmee je altijd toegang hebt tot je dossiers. Onze formalities officers bewaken deadlines, herinneren je tijdig aan aankomende termijnen en kunnen het indienen van documenten gedurende de hele procedure voor je verzorgen.

Validatie van Europese octrooien

Na verlening van een Europees octrooi kunnen wij de validatie in de gewenste landen voor je regelen. Uiteraard verzorgen we ook de registratie van een unitair octrooi wanneer dat de beste keuze is.

Instandhoudingstaksen / Jaartaksen

Jaartaksen vormen een groot risico: ieder land hanteert eigen termijnen en tarieven, en nationale octrooibureaus sturen meestal geen herinneringen. Een gemiste betaling kan leiden tot onherroepelijk verval van het recht.

Wij monitoren en verzorgen jaartaksbetalingen voor jouw cliënten, zodat je zeker weet dat alle rechten tijdig en correct worden voortgezet.

Abonnement of losse opdrachten

Afhankelijk van jouw wensen en het volume van je portefeuille kun je kiezen voor:

  • een abonnementsvorm met een vast maandtarief, of

  • een tarief per opdracht.

We denken graag met je mee over de meest passende vorm. Neem contact op met Willemyn Slikker om de mogelijkheden te bespreken.